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如何編寫監(jiān)理工程師工作報告

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如何編寫監(jiān)理工程師工作報告

山東茂隆新材料 2020-11-16 2568


建設(shè)監(jiān)理制,作為我國建設(shè)體制改革的一項重要制度,正在全國許多重要建設(shè)項目中實施,但這一制度在國內(nèi)工程建設(shè)和管理中的具體運作,仍處在探索和完善階段。

  1監(jiān)理工程師工作報告的作用

  監(jiān)理工程師工作報告(亦稱監(jiān)理簡報),是監(jiān)理工程師定期向業(yè)主提供的一項重要工作成果(一般可分月報、季報和年報等),同時也是監(jiān)理工程師與業(yè)主進行工作(信息)交流的主要渠道之一。監(jiān)理工程師可以通過報告定期向業(yè)主進行工作匯報,提供諸如進度、質(zhì)量、投資、合同等各方面的工程信息,通報重大問題的處理情況,提出工程監(jiān)督、管理中存在的問題和解決問題的對策與建議,對工程建設(shè)的發(fā)展態(tài)勢

瀝青麻絲是選有上等的麻絲,浸泡在有本公司的技術(shù)人員研發(fā)的一款具有防腐性瀝青為主要材料的添加劑里面的一款產(chǎn)品。麻絲具有質(zhì)地輕、強力大、防蟲防霉、靜電少、織物不易污染等特點。瀝青是由不同分子量的碳氫化合物及其非金屬衍生物組成的黑褐色復雜混合物,是高黏度有機液體的一種,呈液態(tài),表面呈黑色,可溶于二硫化碳。瀝青是一種防水防潮和防腐的有機膠凝材料。本產(chǎn)品主要用在伸縮縫、沉降縫等填縫材料。本產(chǎn)品施工非常方便,替代了原有的麻煩施工方法。我們一般是桶裝的,只需要采購后,取出來就可以使用。

和風險等進行預測。監(jiān)理工程師工作報告中提出的上述大量信息,往往將成為業(yè)主了解工程并對重大問題進行決策的重要依據(jù),因而對業(yè)主的宏觀調(diào)控有較強的導向性。

  2監(jiān)理工程師工作報告的編寫

  根據(jù)施工階段工程監(jiān)理的特點,監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容是合同管理、進度控制、質(zhì)量控制和投資控制,因而監(jiān)理工程師工作報告在內(nèi)容設(shè)置上應包括上述內(nèi)容和與之有關(guān)的圖表及附件等。在三門峽槐扒黃河提水工程施工階段的監(jiān)理工作中,監(jiān)理工程師工作報告內(nèi)容設(shè)置與編寫方法如下。

  2.1形象進度描述

  為形象地反映工程的進展情況,本節(jié)通過文字、圖形和照片等方式敘(描)述工程在報告期末的形象面貌,以使閱讀者直觀、快捷地了解到工程的進展情況。在三門峽市槐扒黃河提水工程監(jiān)理工程師工作報告編寫中,即采用了文字敘述和形象進度圖(利用AutoCAD繪制)相結(jié)合的方式進行形象進度描述。

  2.2施工總狀況表

  為提高監(jiān)理工程師工作報告的有效性和可閱讀性,使閱讀者能在較短的時間內(nèi)對其關(guān)注的諸如進度、質(zhì)量、完成工程量、價款結(jié)算等重要內(nèi)容有一個較全面的了解,創(chuàng)建了“槐扒提水工程Ⅰ標段施工總狀況表”,其應用效果良好。

  2.3進度控制

  (1)計劃實施及控制情況。在進度控制這一章節(jié)中,首先應對計劃的實施情況和進度狀況進行敘述,這是進度控制中一個很重要的狀態(tài)信息,業(yè)主對此往往十分關(guān)注。由于施工過程中干擾因素較多,往往導致工程的實際施工進度與計劃目標難以同步,這就需要監(jiān)理工程師去作調(diào)控和糾偏工作,這種工作在進度控制中是十分重要的,它對保證工程建設(shè)的有序進行起著至關(guān)重要的作用。

  (2)問題與對策。對計劃實施過程中存在的問題進行分析,并提出具體的改進措施。

  (3)進度分析。著重分析目前實際進度狀況(超前或滯后)對階段性進度目標和總進度目標的影響程度,并對實現(xiàn)各進度目標存在的風險因素及風險進行預測和分析,以使業(yè)主及時了解可能發(fā)生的風險和及早為避免這種風險采取必要的應對措施。

  2.4質(zhì)量控制

  (1)質(zhì)量狀況及質(zhì)量控制情況。對報告期的施工質(zhì)量狀況加以說明和評價,并對質(zhì)量控制措施、手段、方法、效果等予以闡述。

  (2)問題與對策。本小節(jié)對施工中存在的質(zhì)量問題進行說明和分析,并提出改進措施。

  (3)質(zhì)量分析。主要對有可能影響質(zhì)量的隱含因素進行分析,并重點指出風險性因素,以使業(yè)主預知并防范質(zhì)量風險。

  2.5投資控制

  (1)投資完成及價款結(jié)算情況。主要對報告期各單位工程投資完成情況及價款結(jié)算情況以文字或圖表的形式進行說明,其中應包括合同外項目、設(shè)計變更項目及索賠項目的結(jié)算情況。為表明投資完成及價款結(jié)算的態(tài)勢,應分別對合同總金額、本月支付金額和報告期末累計結(jié)算金額進行對照列述。上述情況可匯總在“施工總狀況表”中,也可單獨用柱狀圖或結(jié)算狀況表表示。

  (2)問題與對策。主要對報告期投資控制中出現(xiàn)的問題進行說明和分析,并提出具體處理措施或建議。

  (3)投資分析。主要對實際投資情況和原投資計劃的差異進行對比分析,并預測資金支付態(tài)勢,為業(yè)主制訂或調(diào)整投資計劃提供依據(jù)。對有可能影響投資控制目標的風險性因素,進行預測和分析,以使業(yè)主能防患于未然。

  2.6合同管理

  合同文件是工程建設(shè)和管理的“法律”依據(jù),因而工程的建設(shè)秩序也憑此而維系,業(yè)主和承包商作為平等的合同雙方,都必須無條件履行合同約定的責任和義務,同時也各自享有合同規(guī)定的權(quán)益。因此,合同管理是監(jiān)理工程師工作的核心,應作為監(jiān)理工程師工作報告的重要內(nèi)容進行編寫。

  (1)合同執(zhí)行情況。主要對報告期合同雙方執(zhí)行合同的情況進行說明,并作出評價(正常或異常)。

  (2)問題與對策。在招、投標制度下,工程建設(shè)和管理的合同文件繁雜,加之各個工程特別是國內(nèi)中小型地方工程,所采用的合同文條不規(guī)范、不完善,因而在合同管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)很多合同問題甚至是合同糾紛,而這些問題或糾紛若不能妥善解決,將直接影響到工程的建設(shè)秩序進而影響工程質(zhì)量和工程進度等,甚至使工程監(jiān)督和管理處于失控狀態(tài)。本小節(jié)著重對合同執(zhí)行中存在的問題進行詳盡說明,并作出正確分析,提出解決問題的有效舉措。特別是對于有關(guān)業(yè)主方的責任,應在報告中深入闡明道理,使業(yè)主及時、主動地予以配合,盡早“化干戈為玉帛”。

  (3)索賠處理。索賠處理工作直接關(guān)系到業(yè)主和承包商合同雙方的經(jīng)濟利益。本小節(jié)對報告期索賠項目的發(fā)生原因、處理依據(jù)、協(xié)調(diào)過程、索賠金額和承包商對索賠處理的意見等,進行詳盡說明,使業(yè)主對此有一個明確的了解。

  (4)合同管理分析。由于在工程建設(shè)和管理中,不可預料的干擾性因素很多,合同文件也難以包羅萬象,因而隨時可能產(chǎn)生合同問題或隱患。若能對此事先進行預測并及時分析研究處理措施,即可確保工程建設(shè)有序進行。本小節(jié)主要對合同管理中有可能對工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響,甚至可能導致重大損失的風險性因素進行預測和分析,特別是索賠隱患和風險,應從合同管理的角度進行預測和防范。

  2.7各方主要工作聯(lián)系情況

  主要對報告期業(yè)主、承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位四方的主要工作聯(lián)系情況進行說明,說明的內(nèi)容主要包括聯(lián)系人員、聯(lián)系目的、聯(lián)系結(jié)論等。主要工作一般指重要的設(shè)計交底、工作協(xié)調(diào)會議、技術(shù)會議、審查會議、聯(lián)合驗收會議、事故處理會議等。

  2.8重大事件或事故及處理情況

  主要對報告期出現(xiàn)的重大事件、事故和其處理情況進行說明,說明內(nèi)容主要包括事件或事故發(fā)生的原因、時間、內(nèi)容、造成的危害及損失、對工程及其建設(shè)的影響程度、處理依據(jù)和方法等。重大事件、事故主要指對工程質(zhì)量、工程建設(shè)、人員生命、國家財產(chǎn)造成重大損失或影響的事件和事故,一般指大質(zhì)量事故、人身傷亡事故、主要生產(chǎn)設(shè)施或設(shè)備破壞事件、重大合同糾紛、重要設(shè)計更改等。

  2.9附件

  為了充分驗證報告中說明的施工中存在的主要技術(shù)性和管理性問題,對具有證明和驗證作用的實驗報告、會議紀要、工程照片、監(jiān)理工程師通知、設(shè)計更改通知等有關(guān)文件,作為監(jiān)理工程師工作報告的附件,附于報告中是十分必要的,實踐證明也是行之有效的。

  3結(jié)語

  通過黃河槐扒提水工程近兩年的監(jiān)理實踐,按照前述格式定期編寫的監(jiān)理工程師工作報告,全面體現(xiàn)了監(jiān)理工程師的工作情況,規(guī)范了監(jiān)理工程師的工作程序,有效地履行了監(jiān)理工程師的職責,得到了業(yè)主的充分肯定。

  在工程監(jiān)理過程中,進度、質(zhì)量和投資三大控制是緊密聯(lián)系相互影響的。在處理具體問題時,充分利用掌握的信息,依據(jù)合同條款實施三大控制,三者不能偏廢。


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